Office Manager/in (m/w/d)

Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit 12 Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 600 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.

Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 180 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Boston, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten 
• Empfang und Betreuung von externen Gästen, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräumen
• Ganzheitliches Office Management (von Materialbeschaffung und Post bis zur Koordination von Arbeitssicherheit und Dienstleistern)
• Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
• Vorbereitung und Unterstützung bei örtlichen Office-Events
• Unterstützung der Projektteams, z.B. bei Know-Your-Customer Checks
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen und Reporting an das Gruppenmanagement

• Abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Umfeld – zentral gelegen an der Alster
• Flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeit mit Option auf Mobile Office 
• Starker Teamspirit mit flachen Hierarchien, offener Feedbackkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Offsite & Team-Events: mehrtägige Offsite-Events (international) sowie regelmäßige Team-Aktivitäten
• Individuelle Weiterentwicklung durch passgenaue Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inkl. überdurchschnittlicher betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobrad sowie Urban Sports Club / EGYM Wellpass

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management / Büromanagement 
• Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office
• Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten